Делаем работу в Word быстрой и удобной. Как использовать недавние файлы и упростить себе жизнь

Word — один из самых популярных текстовых редакторов в мире, который используется миллионами людей для создания и редактирования документов. 

В последние годы произошли значительные изменения в интерфейсе и функциональности программы, что позволяет пользователям работать более эффективно и удобно. 

В этой статье мы рассмотрим несколько важных возможностей Word, связанных с просмотром, открытием, закреплением, удалением и созданием копий документов.

Курс «Microsoft Word + Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый» поможет даже новичку научиться применять в своей работе офисные инструменты, которые являются неотъемлемой частью современной рабочей среды.

Содержание:

1. Настройка списка последних использованных файлов
2. Как закрепить файлы в списке последних использованных документов
3. Как удалить отдельный файл из списка недавних

Одной из популярных и удобных новых функций Word является возможность быстрого доступа к недавним документам. При открытии программы вам показывается список последних файлов, с которыми вы работали, что позволяет быстро вернуться к нужному документу без необходимости искать его в папках на компьютере. Эта функция значительно сокращает время на поиск нужного файла и упрощает работу с документами.

Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Откройте вкладку “Файл”. Выберите пункт “Параметры”. Нажмите кнопку “Дополнительно”. В группе "Отображение в списке Число документов в списке последних файлов”: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. 

Кстати, эксперты РУНО создали учебную программу так, чтобы все знания закреплялись на практике при работе с Word и Excel. Даже учитывая тот факт, что курс рассчитан на новичков, он также будет полезен и тем, кто уже имеет базовые знания офисных программ.

Кроме того, Microsoft Word предоставляет возможность закреплять недавние документы, чтобы они всегда были доступны для быстрого доступа.

Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке  (в правой части списка файлов).

При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит как скрепка. 

Важно знать! 

Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз. Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

При этом, обратите внимание, что надо нажимать кнопку “Удалить из списка”, а не “Удалить файл”, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Word позволяет удалять незакрепленные файлы из списка последних использованных файлов. Для этого надо открыть вкладку “Файл”, нажать кнопку “Открыть”, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу в списке и выбрать “Очистить незакрепленные документы”. Нажмите кнопку ”ДА”, чтобы очистить список.

Таким образом, в Word есть множество возможностей для просмотра, открытия, закрепления, удаления и создания копий документов, что делает работу с текстовыми документами простой и удобной. Настройте программу под свои потребности и наслаждайтесь результатом!

Профессиональный совет: Хотите улучшить знания и освоить полезные инструменты Microsoft Word и Microsoft Excel, которые могут существенно облегчить работу и сократить время на её выполнение?  Вам поможет курс «Microsoft Word + Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый» ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  пользоваться настройками программы Microsoft Word  форматировать текст, работать с абзацами, создавать списки  оформлять таблицы, работать с графическим объектами в тексте правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек в Excel осуществлять вычисления по формулам строить диаграммы для наглядного представления табличных данных  осуществлять сортировку и фильтрацию данных в Excel Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ            Учебная программа