Что такое ВЫБОР в Excel. Применение функции на практике

23 марта 2023

Функция ВЫБОР в Microsoft Excel — это функция, которая выводит значение из списка, когда вы указываете ему определенную позицию или индекс для извлечения.

Самые актуальные вопросы по работе с Excel и методы использования функций программы подробно рассматриваются на тематическом курсе образовательного центра «РУНО» Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности, который можно пройти не выходя из дома или офиса.

Содержание:

Назначение функции ВЫБОР в Excel;
Разбор функции на примере.

Назначение функции ВЫБОР в Excel

Например, если вы создали нумерованный список и дали ему номер (индекс) для извлечения, то с помощью функции ВЫБОР в Excel можно вернуть соответствующее значение в указанную точку списка.

Это одна из тех функций Excel, которая сама по себе может показаться бесполезной, но в сочетании с другими функциями дает несколько замечательных преимуществ. Кстати, для расчета используются аргументы номер_индекса и значение. А сам список не должен быть больше 254.

С практической точки зрения функция ВЫБОР может быть полезна для поиска имени чего-либо по идентификационному номеру, например — сотрудника в списке или продукта в каталоге.

Разбор функции на примере

Предположим, мы имеем список из пяти элементов, которые имеют соответствующие порядковые номера.

И наша задача — вернуть из этого списка элемент с индексом, соответствующим полученной оценке. То есть, если студент получил отличную оценку, то мы хотим вернуть значение «Превосходно» или пятый элемент в списке в указанный индекс. И аналогично поступить с другими элементами.

Именно для решения таких задач и приходит на помощь функция ВЫБОР, которая возвращает по номеру (индексу) значение из списка. В программе Excel функцию ВЫБОР можно найти на вкладке «Формулы — ссылки и массивы».

Затем открывается окно для ввода аргументов. Итак, первый аргумент — номер индекса. Номер индекса, в свою очередь, будем брать из ячейки, в которой хранится оценка — С10.

Если в этой ячейке хранится единица, то в этом случае надо вернуть первое значение из списка — «Внимание !».

Второй элемент списка — «Требуется улучшение».

Таким образом мы можем составить список, который ограничен 255-ю элементами.

Значение 3 — «Соответствует ожиданиям», значение 4 — «Выше ожиданий» и пятый элемент списка — «Превосходно».

Полезно знать:

Сами значения — значение1 ;значение2; . могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.

Применяем функцию. И видим, что суть этого инструмента в том, что он извлекает информацию из списка элементов в индекс, который мы указали.

Копируем формулу вниз и видим, что визуально все значения совпадают.

Одна из основных целей этой функции — избежать многоэтажных вложенных функций ЕСЛИ в наших документах.

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с учебным курсом, который научит вас, как стать опытным пользователем Excel — Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности.

Изучите наиболее важные формулы, функции и ярлыки, чтобы стать уверенным в своем финансовом анализе.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности” вы научитесь:

применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных;
эффективно работать с большими табличными массивами;
анализировать данные с помощью сводных таблиц;
применять новые диаграммы Excel;
применять альтернативные методики форматирования;
защищать данные книги.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа Получить доступ

Быстро и качественно повысить свой уровень работы с Excel можно не выходя их дома или офиса, записавшись на курс учебного центра «РУНО» “Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности”.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.