Разблокируйте свой успех. Как ставить цели, чтобы их достигать

8 декабря 2023

В постоянной суете и при множестве отвлекающих факторов важно иметь четкие цели, которые направляли бы наши действия к успешной реализации задуманного.

Метод SMART представляет собой стратегический подход к определению целей, который обеспечивает их четкость и реализуемость.

Наверняка, каждый хотя бы однажды чувствовал, что цели ускользают из-под контроля, что успехи других кажутся недосягаемыми, а собственные задачи беспорядочно плетутся в хаотичном танце.

Если это так, то возможно, пришло время изменить подход к планированию времени и перераспределить усилия с помощью проверенной системы SMART.

Образовательный центр "РУНО" разработал специальный курс "Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем", где ключевым инструментом к профессиональному и личному росту является способ SMART — простая, но мощная формула постановки целей. В этой статье расшифруем этот метод вместе.

Что такое метод SMART

Постановка и достижение целей — фундаментальный процесс в жизни каждого человека, компании или организации. Однако цели бывают разными: некоторые легко достижимы, а другие остаются не более чем хорошими намерениями.

Подход SMART был первоначально представлен в 1981 году Джорджем Т. Дораном в статье журнала для управленцев, и с тех пор он стал популярным инструментом в управлении проектами и личной самодисциплине.

SMART является аббревиатурой, каждая буква которой подчеркивает ключевой аспект эффективно поставленной цели.

Сокращение SMART расшифровывается как Specific (конкретная), Measurable (измеримая), Achievable (достижимая), Relevant (актуальная), Time-bound (ограниченная во времени). Далее каждый аргумент рассматривается более подробно.

Основные понятия метода SMART:

Specific (конкретность) — цель должна быть четко сформулирована. Ясное понимание того, чего вы хотите достичь, упрощает планирование и повышает мотивацию.

Measurable (измеримость) — прогресс и достижения должны быть измеримы. Это помогает отслеживать продвижение и, при необходимости, корректировать действия.
Achievable (достижимость) — цель должна быть реалистичной и выполнимой при имеющихся ресурсах и времени.
Relevant (актуальность) — цель должна быть важна для вас или вашей организации, соответствовать потребностям и быть актуальной в данный момент.
Time-bound (ограниченность во времени) — установление четких сроков способствует более активной работе и помогает лучше управлять временем.

Курс “Искусство управления конфликтом”

Курс “Самопрезентация. Управление впечатлением

Как использовать метод SMART на практике

Применение метода SMART начинается с детального разбора и анализа предполагаемой цели. Важно уделить время на очерчивание всех пяти аспектов, касающихся вашей цели, дабы она стала достижимой.

Шаг 1. Определение цели. Задавайте уточняющие вопросы: чего конкретно я хочу достичь? Где, как, с кем? Каковы ограничения? Почему эта цель важна?

Шаг 2. Измерение прогресса. Определите, какими способами можно измерить прогресс. Есть ли количественные показатели? Могут ли они быть качественными? Какие события будут свидетельствовать о приближении к цели?

Шаг 3. Анализ достижимости. Сопоставьте цель с вашими текущими возможностями. Определите, чего вам не хватает для достижения цели, могут ли потребоваться дополнительные ресурсы или знания?

Шаг 4. Проверка актуальности. Здесь важно честно оценить, будет ли цель инструментом роста в карьере, бизнесе или личной жизни. Соответствует ли она долгосрочным планам и ценностям?

Шаг 5. Сроки выполнения. Установление сроков создает чувство срочности и способствует лучшему управлению временем. Решите для себя, когда вы планируете начать и закончить и как часто нужно пересматривать прогресс.

Применяя метод SMART, создается подход, который может быть легко воспроизведен в различных областях жизнедеятельности — от личного саморазвития до стратегического планирования в крупных проектах.

Как правильно ставить цели. Примеры

Постановка целей по SMART упрощает процесс и затем, этап за этапом, ведет к завершению цели.

Поставив цель, разбейте ее на меньшие задачи и действия. Создайте план и начните действовать, регулярно проверяя свой прогресс. Отмечайте маленькие достижения на пути к вашей главной цели. Это укрепит вашу уверенность и сохранит мотивацию.

Помните, что гибкость также важна. Цели могут требовать корректировки по мере того, как вы учитесь и развиваетесь, поэтому будьте готовы к пересмотру и адаптации ваших планов.

Онлайн курсы тайм менеджмента — это возможность быстро, недорого, качественно пройти обучение в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Техника управлением временем — это важная дисциплина для личных помощников руководителей, бизнес-ассистентов, секретарей, которая помогает правильно организовывать и распределять трудовой процесс так, чтобы все поставленные задачи были выполнены своевременно и эффективно.

Примеры.
1. Конкретная: улучшить профессиональные навыки.

SMART-цель: пройти онлайн-курс по цифровому маркетингу в течение следующих двух месяцев.

2. Измеримая: планируете увеличить продажи.

SMART-цель: увеличить продажи на 20% в следующем квартале, используя новую рекламную кампанию.

3. Достижимая: открыть новый бизнес.

SMART-цель: открыть кафе в районе с высокой проходимостью в пределах года, основываясь на текущей бизнес-модели и бюджете.

4. Актуальная: расширить свой социальный круг.

SMART-цель: посещать мероприятия по интересам (например, клубы по чтению или спортивные секции) не менее четырех раз в месяц.

5. Ограниченная во времени: изучить новый язык.

SMART-цель: достичь уровня B1 по французскому языку, пройдя интенсивный курс в течение шести месяцев и занимаясь ежедневно по 1 часу.

Итак, применение методологии SMART может существенно упростить процесс постановки и достижения целей, сделав его более структурированным и эффективным.

Установление четких, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных во времени целей помогает сосредоточить усилия, оптимизировать ресурсы и достичь желаемых результатов.

Профессиональный совет:

Основы тайм-менеджмента помогают научиться правильно воспринимать и управлять временем, рационализирует весь процесс работы. А это возможность не только ставить цели, но и достигать их.

Благодаря продуманной учебной программе, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы и планирования. Приглашаем на курс "Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем"

ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ: