Трудовая проверка контролирует трудовые отношения в организациях независимо от их организационно-правовой формы. Под проверку ГИТ попадают и ООО, и ИП. Чтобы быть готовым к подобным проверкам трудовой инспекции и не платить большие штрафы, а также, к чему готовиться, если ваш сотрудник написал жалобу в инспекцию, читайте статью до конца.
СДЕЛАЙ ПЕРВЫЕ ШАГИ В КАДРОВОМ ДЕЛЕ!
Экспресс-курс «Основы кадрового делопроизводства + 1С 8.3» ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ОТПУСК, КОМАНДИРОВКА, 1С ЗУП 8.3 |
Содержание:
- План трудовых проверок
- Какие виды проверок ГИТ предусмотрены законом
- Как часто проводятся плановые проверки ГИТ
- В каких случаях ГИТ проводит выездные проверки
- Сколько длится документарная проверка ГИТ
План трудовых проверок
В планах трудовых проверок инспекция указывает следующие сведения:
-
наименование юридических лиц (ФИО индивидуальных предпринимателей);
-
местонахождение;
-
для ИП — место, где они фактически осуществляют свою деятельность;
-
с какой целью планируется трудовая проверка;
-
какие основания имеются для проведения трудовой проверки;
-
когда начнется проверка ГИТ, месяц проведения проверки;
-
как долго будет проводиться проверка, период проведения проверки ГИТ;
-
кто будет проводить проверку, какая трудовая инспекция с указанием ее номера и т.д.
Какие виды проверок ГИТ предусмотрены законом
Проверки, которые проводит инспекция по труду, бывают плановые и внеплановые, которые в свою очередь, по формату проведения, бывают документарные и выездные.
Говоря о проведении плановых проверок, любому работодателю будет полезно узнать о том, попало ли их предприятие в реестр проверок в будущем году или нет. Узнать об этом можно на сайте Роструда, или на сайте генеральной прокуратуры.
Необходимо ввести ИНН, ОГРН и наименование вашей компании, чтобы увидеть входите ли вы в план проверок.
Немного по-другому обстоит дело с внеплановыми поверками. Как правило, это проверки, акцептованные жалобами работников на нарушение их прав. Такой “недовольный” сотрудник может появится внезапно как в больших организациях, так и на малых предприятиях. Поэтому неважно большая у вас компания или нет, лучше быть готовыми к таким случаям.
Многие новички кадровых служб думают, что органов могут внезапно нагрянуть с проверкой без предупреждения по анонимной жалобе. Но это не совсем так. Уведомление все-таки происходит в некоторых случаях внеплановой проверки ГИТ. А вот анонимные жалобы не являются поводом, так как основанием к такой проверки служит официальное заявление сотрудника, чьи права были нарушены.
Подготовьтесь к проверкам ГИТ с помощью курса Внутренний аудит кадровых документов. Подготовка к проверке ГИТ
Вы сможете:
Воспользуйтесь специальным предложением! Этот курс дешевле до 25% в комплексных курсах
|
Итак , если:
-
есть заявление работников о фактах нарушения трудовых прав;
-
истек срок исполнения ранее выданного предписания;
-
был запрос работника о проведении проверки на его рабочем месте условий труда;
То будьте готовы к внеплановой проверке.
Когда дело доходит до плановых проверок ГИТ, можно заранее к ним подготовиться. Например, провести внутренний кадровый аудит. Рекомендации по кадровому аудиту вы можете найти в статье Проведение кадрового аудита в организации
Как часто проводятся плановые проверки ГИТ
-
«высокого риска» — проверку ГИТ проводят 1 раз в 2 года;
-
«значительного риска» — плановая проверка 1 раз в 3 года;
-
«среднего риска» — не чаще, чем 1 раз в 5 лет;
-
«умеренного риска» — не чаще, чем 1 раз в 6 лет;
-
«низкого риска» — плановые проверки не проводятся.
В каких случаях ГИТ проводит выездные проверки
Сколько длится документарная проверка ГИТ
Сколько же в итоге инспектор ГИТ может проверять одного работодателя? Из вышесказанного становится очевидно, что любая проверка длится не более 20 рабочих дней. Настоятельно рекомендуем вам как следует готовиться к трудовым проверкам. Если не уверены в своих силах, обращайтесь к сторонним организациям за помощью или повышайте свою квалификацию, например, на курсах РУНО.