Статьи и новости
Трудовая проверка. Кого имеет право проверять трудовая инспекция

Трудовая проверка. Кого имеет право проверять трудовая инспекция

28 августа 2023

Трудовая проверка контролирует трудовые отношения в организациях независимо от их организационно-правовой формы. Под проверку ГИТ попадают и ООО, и ИП. Чтобы быть готовым к подобным проверкам трудовой инспекции и не платить большие штрафы, а также, к чему готовиться, если ваш сотрудник написал жалобу в инспекцию, читайте статью до конца.


СДЕЛАЙ ПЕРВЫЕ ШАГИ В КАДРОВОМ ДЕЛЕ!

Экспресс-курс «Основы кадрового делопроизводства + 1С 8.3»
— за 499 руб.

ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ОТПУСК, КОМАНДИРОВКА, 1С ЗУП 8.3

Учебная программа




Содержание:

  1. План трудовых проверок
  2. Какие виды проверок ГИТ предусмотрены законом
  3. Как часто проводятся плановые проверки ГИТ
  4. В каких случаях ГИТ проводит выездные проверки
  5. Сколько длится документарная проверка ГИТ

План трудовых проверок

В планах трудовых проверок инспекция  указывает следующие сведения:

  • наименование юридических лиц (ФИО индивидуальных предпринимателей);

  • местонахождение; 

  • для ИП — место, где они фактически осуществляют свою деятельность;

  • с какой целью планируется трудовая проверка;

  • какие основания имеются для проведения трудовой проверки;

  • когда начнется проверка ГИТ, месяц проведения проверки;

  • как долго будет проводиться проверка, период проведения проверки ГИТ;

  • кто будет проводить проверку, какая трудовая инспекция с указанием ее номера и т.д.


Какие виды проверок ГИТ предусмотрены законом

Существует несколько видов проверок ГИТ, которые предусмотрены законодательно.

Проверки, которые проводит инспекция по труду, бывают плановые и внеплановые, которые в свою очередь, по формату проведения, бывают документарные и выездные.

Говоря о проведении плановых проверок, любому работодателю будет полезно узнать о том, попало ли их предприятие в реестр проверок в будущем году или нет. Узнать об этом можно  на сайте Роструда, или на сайте генеральной прокуратуры.


https://www.rostrud.ru/

http://plan.genproc.gov.ru


Необходимо ввести ИНН, ОГРН и наименование вашей компании, чтобы увидеть входите ли вы в план проверок.

Немного по-другому обстоит дело с внеплановыми поверками. Как правило, это проверки, акцептованные жалобами работников на нарушение их прав. Такой “недовольный” сотрудник может появится внезапно как в больших организациях, так и на малых предприятиях. Поэтому неважно большая у вас компания или нет, лучше быть готовыми к таким случаям.

Многие новички кадровых служб думают, что органов могут внезапно нагрянуть с проверкой без предупреждения по анонимной жалобе. Но это не совсем так. Уведомление все-таки происходит в некоторых случаях внеплановой проверки ГИТ. А вот анонимные жалобы не являются поводом, так как основанием к такой проверки служит официальное заявление сотрудника, чьи права были нарушены.


Подготовьтесь к проверкам ГИТ с помощью курса

Внутренний аудит кадровых документов. Подготовка к проверке ГИТ


Вы сможете:

  • проводить проверку кадровых документов по движению кадров

  • находить несоответствия законодательству и оперативно устранять ошибки

  • анализировать локально-нормативные акты, вносить корректировки

  • приводить кадровые документы в соответствие с законодательством для успешного прохождения проверок со стороны ГИТ


Воспользуйтесь специальным предложением! Этот курс дешевле до 25% в комплексных курсах


Учебная программа


Итак , если:

  • есть заявление работников о фактах нарушения трудовых прав;

  • истек срок исполнения ранее выданного предписания;

  • был запрос работника о проведении проверки на его рабочем месте условий труда;

То будьте готовы к внеплановой проверке.

Когда дело доходит до плановых проверок ГИТ, можно заранее к ним подготовиться. Например, провести внутренний кадровый аудит. Рекомендации по кадровому аудиту вы можете найти в статье Проведение кадрового аудита в организации


Как часто проводятся плановые проверки ГИТ

То, как часто проводятся плановые проверки, зависит от категории риска предприятия. Узнать категорию вашей компании можно в территориальном отделении ГИТ. Категории бывают:

  • «высокого риска» — проверку ГИТ проводят 1 раз в 2 года;

  • «значительного риска» — плановая проверка 1 раз в 3 года;

  • «среднего риска» — не чаще, чем 1 раз в 5 лет;

  • «умеренного риска» — не чаще, чем 1 раз в 6 лет;

  • «низкого риска» — плановые проверки не проводятся.


В каких случаях ГИТ проводит выездные проверки

ГИТ  проводит выездные проверки обычно в крайних случаях. Инспектор приезжает к вам на предприятие  для подтверждения достоверности необходимых сведений, занимает отдельный кабинет и внимательно изучает кадровую документацию, которую вы ему предоставляете по его требованию.


Сколько длится документарная проверка ГИТ

Документарная проверка, как и выездная, длится не более 20 рабочих дней. При документарной проверке вы берете большую тележку, грузите туда запрошенные документы и везете в территориальный ГИТ.

Сколько же в итоге инспектор ГИТ может проверять одного работодателя? Из вышесказанного становится очевидно, что любая проверка длится не более 20 рабочих дней. Настоятельно рекомендуем вам как следует готовиться к трудовым проверкам. Если не уверены в своих силах, обращайтесь к сторонним организациям за помощью или повышайте свою квалификацию, например, на курсах РУНО.


Смотрите видеоуроки по теме

все видеоуроки по теме

Рекомендуемые статьи по теме

перейти к полному списку

Каталог курсов РУНО по теме

перейти к каталогу