Как правильно заверять трудовые книжки без гербовой печати

Мир кадрового делопроизводства полон тонкостей, и каждое нововведение от Роструда встречается бухгалтерами и кадровиками с волнением. Так, новый поворот в процедуре заверения трудовых книжек заставляет пересмотреть давно устоявшиеся привычки.

Так что же изменилось? Ранее без гербовой печати оформление казалось неполным. Однако теперь Роструд дает зеленый свет использованию любой печати для документов, подтверждающей наименование компании. Это маленький шаг для бумаги, но большой скачок для упрощения бюрократии.

Если компания официально отказалась от использования печати, кадровому специалисту достаточно своей подписи для заверения записей. Такой подход кажется более человечным, ведь он подчеркивает доверие к сотрудникам и сокращает бумажную волокиту.

Процедура заверения записей об увольнении не должна стать головной болью. В больших компаниях это обычно делегируется начальнику кадрового отдела, но в меньших организациях руководитель может передать эту обязанность любому уполномоченному сотруднику. Важно лишь, чтобы все было выполнено по правилам, утвержденным приказом Минтруда.

Эти изменения открывают новую страницу в кадровом делопроизводстве, где не печать решает, а содержание записи. Ведь главное — чтобы информация о работнике была четкой, правдивой и соответствовала закону.

Как эти изменения скажутся на вас?

Вероятно, это упростит вашу работу, снизит расходы на специальные печати и ускорит процесс оформления документов. Но, как всегда, "дьявол кроется в деталях". Подробности и нюансы нововведений можно изучить на курсе  РУНО "Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3", которые предлагают не просто теорию, но и практические знания для современных кадровиков и бухгалтеров.

Не стоит бояться перемен — они ведут к развитию и совершенствованию. Изучите новые требования, обновите свои знания и будьте уверены в каждом шаге вашей кадровой работы. Посетите Образовательный центр РУНО, чтобы стать специалистом кадрового делопроизводства в эпоху перемен!