Устав для кадрового работника

Чем будет полезен в работе устав организации.

Кадровику не обойтись без устава компании. Обычно в отделе кадров такого документа нет, поэтому стоит обратиться в юридический отдел или бухгалтерию, чтобы ознакомиться с документом и выписать важные детали, а лучше всего иметь в работе копию устава.

Отсутствие устава в отделе кадров и его неприменение могут повлечь ошибки в работе кадровика. Без уставы организации может быть проблематично заключить срочный договор с директором (генеральным директором), подготовить к утверждению локальные акты, а увольнение ключевого сотрудника может привести потом к трудовому спору и доставить много других проблем.

Содержание:

1. Что такое устав
2. Для чего нужен устав
3. Наименование юрлица
4. Вид деятельности
5. Адрес организации
6. Должность руководителя и органы управления
7. Нормативные документы

Согласно статье 52 Гражданского кодекса РФ устав — это учредительный документ, на основании которого действует юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество).

Устав не имеют хозяйственные товарищества (они действуют на основании учредительного договора) и государственные корпорации.

Кадровый работник обязательно должен иметь копию устава для своей работы.

Устав — это документ, который определяет не только порядок создания и ликвидации организации, размер уставного капитала и состав учредителей. Для отдела персонала в нем содержится масса информации, которую необходимо учитывать при построении работы и оформлении документов. А так как практика показывает, что на Устав часто отдел персонала никакого внимания не обращает, давайте рассмотрим, на что это может повлиять и какие проблемы создать.

Давайте рассмотрим на примерах реальных ситуаций, связанных с использованием устава.

Вместе с этим, стоит помнить, что согласно ч. 4 ст. 52 ГК РФ, устав юридического лица, утвержденный учредителями юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Также они могут быть предусмотрены уставом в случаях, если по закону это не является обязательным.

Наименование юридического лица во всех документах должно быть указано в соответствии с уставом. Например, если в уставе предусмотрены следующие наименования работодателя.

Например, полное наименование в уставе звучит как “Общество с ограниченной ответственностью “Современные Технологии Строительства” и сокращенное наименование — “ООО «Современные Технологии Строительства”. Соответственно, во всех документах, будь то трудовой договор, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, фирменный бланк, трудовая книжка или что-то иное, наименование работодателя должно выглядеть как “Общество с ограниченной ответственностью “Современные Технологии Строительства” (ООО «Современные Технологии Строительства»), но никак не ООО “СТС”.

Поэтому важно проверять наименование работодателя в документах на соответствие уставу.

Если обнаружится несоответствие наименование организации в документах наименованию Уставу, рекомендуется настоятельно довести до руководства информацию о необходимости внести изменения. Данную информацию можно довести лучше всего в письменной форме в виде служебной записке.

Так же из Устава кадровый работник узнает основной вид деятельности организации с целью, чтобы правильно составить перечень документов при приеме на работу (применяя статью 65 ТК РФ и специфику деятельности организации); а также определить по какому основанию работник обязан пройти медосмотр при приеме на работу и периодический медосмотр (при этом применяя требования приказа Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302 н). О чем идет адрес приведем пример.

Например, основной вид деятельности организации — образовательная деятельность по программам основного общего образования.

Кадровый работник при формировании перечня документов, необходимых при приеме на работу будет применять не только требования, установленные Трудовым кодексом РФ, но и иные нормативно-правовые акты: ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ; приказ Минобрнауки РФ № 1601 от 22.12.2014 и другие. Данная информация в уставе указывается в разделе «Цель, предмет, виды деятельности».

При составлении трудовых договоров при прописывании адресной части юридического лица, кадровику необходимо обратиться к уставу организации. О чем идет речь приведем пример.

Например, в уставе предусмотрен юридический адрес указан как Россия, г. Москва. Соответственно, в трудовом договоре должен быть указан юридический адрес, как в уставе: Россия г. Москва.

Если же в уставе указан адрес юридического лица: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 5 строение 1, соответственно, и во всех документах необходимо указывать также, как в уставе. Если организация изменила юридический адрес, то к трудовым договорам придется делать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Все тонкости работы с персоналом и важные аспекты кадрового делопроизводства можно узнать на курсе образовательного центра “РУНО” Менеджер по управлению персоналом и кадрам + 1С 8.3. Профессиональная переподготовка.

Устав организации кадровику поможет правильно определить наименование должности руководителя (генеральный директор/директор), а также помочь определить органы управления организацией.

Давайте рассмотрим еще один пример, как информация об органах управления организацией может выглядеть в уставе.

Допустим, юридическое лицо осуществляет деятельность в сфере образования. Тогда органами управления будут: общее собрание учредителей; попечительский совет; родительский совет; педагогический совет и так далее. 

Если же юридическое лицо создано одним учредителем, то будет прописано, что “Высшим органом управления Общества является единственный учредитель Общества…”, а “руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единственным учредителем и единоличным исполнительным органом — Генеральным директором Общества”. 

Если в штатном расписании должность руководителя именуется “генеральный директор”, а не “директор”, соответственно и в штатном расписании организации должность руководителя должна именоваться генеральный директор.

Важно знать!

В уставе организации прописывается порядок приема на работу генерального директора\директора, на какой срок с ним заключается трудовой договор, его функционал. Это поможет правильно кадровому работнику оформить трудовые отношения с генеральным директором\директором, в том числе, увольнение генерального директора\директора.

Эти и другие вопросы подробно рассматриваем на курсе Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта.

Устав поможет кадровику определить, какие локальные нормативные акты должны быть в организации, кроме тех, которые обязывает иметь работодатель согласно Трудовому кодексу РФ и иных нормативно-правового акта.

Всегда возникает вопрос: является ли такой документ, как должностная инструкция обязательным документом? Если должностная инструкция предусмотрена каким-либо нормативно-правовым актом, например, федеральными законами, уставом, трудовым договором, то должностная инструкция должна быть в организации в обязательном порядке. 

Рассмотрим на примере, как информация о должностной инструкции может выглядеть в уставе: «7.9. Права и обязанности работников определяются правилами внутреннего распорядка и должностными инструкциями».

Также, уставе может быть предусмотрено, что: «к исключительной компетенции попечительского совета относится… осуществление иных полномочии в соответствии с настоящим уставом, положением о попечительском совете…». Следовательно, в организации должен быть такой локальный нормативный акт, как положение о попечительском совете» и так далее.

Часто ошибки заключаются в том, что уставом утверждение локальных нормативных актов отнесено к компетенции общего собрания участников (если юридическое лицо — Общество с ограниченной ответственностью) или единственного участника, а фактически его утверждает генеральный директор. 

Если выяснится, что директор утвердил нормативный акт, не имея на это право, такой документ не будет иметь юридическую силу и не подлежит применению.

Таким образом, устав кадровику надо обязательно иметь и правильно применять положения его на практике. Изучить все основы кадрового делопроизводства и качественно организовать кадровую политику в организации поможет учебный курс Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта.  

Профессиональный совет: Мы предлагаем пройти онлайн курсы специалиста по кадрам, которые полностью соответствуют действующим профессиональным стандартам. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов — пройти переподготовку или получить очередное повышение квалификации согласно действующим нормативам. По завершении курса Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта вы сможете: формировать кадровые документы по движению кадрового состава знать правила хранения кадровых документов, личных дел сотрудников  проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений вести учет суммированного рабочего времени  разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Получить доступ             Учебная программа