Без лишних издержек. Как материальная ответственность сотрудников склада экономит ресурсы организации

Если вы хотите заложить основу устойчивого и успешного бизнеса, необходимо помнить о материальной ответственности сотрудников. Это не просто правило, а важный принцип эффективного управления предприятием.

Основания для применения материальной ответственности могут быть разнообразными — от утерянных материалов до порчи ценного имущества. Узнайте подробнее на курсе «Складская логистика со знанием 1С УТ».

Каждый сотрудник склада может воспользоваться своим служебным положением и нанести ущерб складу и организации в целом путем порчи товара или воровства. Для снижения таких рисков с сотрудником подписывается письменное соглашение о материальной ответственности.

Содержание:

1. Зачем применять материальную ответственность
2. Виды материальной ответственности работников склада
3. Как привлечь к материальной ответственности
4. Как взыскать ущерб с сотрудника

Статья 22 Трудового Кодекса РФ предусматривает привлечение работников склада к материальной ответственности. Такое право, 

• во-первых, служит защитой работодателя от недобросовестных действий нанятого складского персонала; 

• во-вторых, дисциплинирует самих работников.

Данная статья также определяет значение термина «материальная ответственность». Согласно статье 22 ТК РФ, это вид ответственности, который наступает при нанесении ущерба предприятию со стороны работника склада в отношении доверенных ему ТМЦ.

Ответственность бывает ограниченной или полной. Отличия между этими понятиями в следующем:

Ограниченная ответственность штатного работника склада: 

• в отличие от полной, не предусматривает заключение договора о материальной ответственности;

• в случае наступления прецедента с потерей или порчей ТМЦ ограниченная ответственность позволяет взыскать из зарплаты складского рабочего сумму в эквиваленте его среднемесячного дохода; 

• при этом эта сумма должна быть удержана не позднее месяца, следующего за наступлением прецедента.

Полная ответственность: 

• Позволяет взыскать из заработка работника склада всю сумму материального ущерба.

• Если эта сумма больше месячной заработной платы, то осуществляется равномерная разбивка удержаний на несколько месяцев.

Учитывая высокую стоимость товарно-материальных ценностей, с работниками склада целесообразно заключать договора о полной материальной ответственности. 

Такие договора позволено заключать только с совершеннолетними работниками склада. При этом удержание сумм ущерба рекомендовано проводить на основе проведенной инвентаризации ценностей.

Для привлечения кладовщика к ответственности должны быть следующие основания:

• работодателю причинен ущерб; 

• действие (бездействие) работника носит характер противоправного; 

• наличествует вина (в форме умысла или неосторожности); 

• между ущербом и действиями (бездействием) кладовщика есть причинно-следственная связь.

До принятия решения о возмещении ущерба работником организация обязана провести проверку для установления его размера и причин возникновения (ст. 247 ТК РФ). 

На практике для этого создают специальную комиссию. Также необходимо получить от работника письменное объяснение. Размер ущерба определяют по фактическим потерям. 

То есть потери товаров оценивают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже их стоимости по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

Курс Международная транспортная логистика

Курс Складская логистика

Работа в программе 1С: Управление торговлей. Редакция 11.4. Практикум

Порядок взыскания суммы с работника зависит от ее размера. 

Статья 248 Трудового кодекса РФ устанавливает такую зависимость. 

1. Если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то сумму взыскивают по распоряжению руководителя организации. 

Распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Если этот срок пропущен, то сумму можно взыскать в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное.

2. Сумма ущерба может превышать среднемесячный заработок, и работник может быть не согласен добровольно его возместить. Тогда взыскание возможно только через суд. 

Стороны могут договориться о рассрочке платежа. Для этого работник представляет работодателю письменное обязательство с указанием конкретных сроков платежей. 

Если данный работник впоследствии увольняется и отказывается возместить ущерб в дальнейшем, то остаток взыскивается в судебном порядке. 

Важно знать!

По общему правилу на основании статьи 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний из зарплаты при каждой ее выплате не должен превышать 20 процентов зарплаты, причитающейся работнику.

Пример:

В августе 20ХХ года в ходе ревизии на складе выявили недостачу товара. 
Была установлена вина кладовщика, с которым ранее заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 
Предположим, что среднемесячный заработок кладовщика, исчисленный за 12 предшествующих месяцев, составляет 

15 000 руб.

Рассмотрим три варианта развития событий при возмещении ущерба работником (на практике их может быть больше). 

Вариант 1:

1. Рыночная стоимость недостающего товара на день причинения ущерба составила 5000 рублей. 

2. В августе года был издан приказ об удержании суммы из заработной платы кладовщика. Работник с приказом ознакомлен. 

3. На основании статьи 138 Трудового кодекса РФ с кладовщика можно удерживать не более 20 процентов зарплаты при каждой выплате. 

Тогда ежемесячно максимальная сумма удержания составит 3000 руб. (15 000 руб. х 20%). 

Таким образом: из заработной платы за сентябрь будет удержано 3000 руб., а из заработка за октябрь — остаток задолженности в сумме 2000 рублей. (5000 — 3000). 

Вариант 2: 

1. Рыночная стоимость недостающего товара на день причинения ущерба составила 20 000 руб. 

2. Кладовщик согласился добровольно погасить недостачу наличными с рассрочкой платежа. 

3. Между руководителем магазина и кладовщиком было заключено соответствующее соглашение, предусматривающее погашение долга в течение четырех месяцев по 5000 руб. каждый месяц.

Материальная ответственность — это не только штрафы и наказания, но и возможность привлечь сотрудников к ответственному отношению к делу. Это помогает формировать чувство принадлежности и улучшает кооперацию в коллективе.

Итак, не забывайте о значимости материальной ответственности на предприятии — это ключ к эффективному и успешному бизнесу! 

Профессиональный совет: Дистанционное обучение по складской логистике поможет получить новые знания и практические навыки, необходимые в работе.  По завершении курса Складская логистика со знанием 1С УТ вы сможете: ПО ОКОНЧАНИИ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  организовывать зонирование склада, приемку и хранение груза оптимально размещать товары на складе  оптимизировать запасы товаров, применяя АВС и XYZ — анализы выбирать оптимальное количество складов и их местоположение разрабатывать организационную структуру склада  вводить данные по документам на продажу и покупку товаров формировать документы по складу  загружать адресные классификаторы, перепроводить операции и пр. Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Получить доступ         Учебная программа